本ポリシーは、当社(以下に定義します)における個人情報及び行動履歴情報の取り扱いについて定 めるものです。当社は、当社が運営する全てのウェブサイト及びアプリから取得したデータを統合し、これに基づいて分析を行っております。なお、個別のプライバシーポリシーが制定されている場合又は 個別の同意(以下「個別同意」)がある場合は当該個別同意の内容に従うものとします。
個人情報保護に関する考え方とご利用者様にご留意いただきたい点
当社は、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。 ご利用者様の個人情報について、細心の注意をもって管理をしております。当社の個人情報保護に関する考え方とご利用者様にご留意いただきたい点につきましては、下記をご参照ください。
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個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。
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個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
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個人情報の取得に際しては、WEB マーケティング、WEB メディア事業、SaaS 事業、人材紹介事業の達成に必要な利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
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個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
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保有する個人情報について、お客さま本人からの苦情やご相談へのご対応及び、開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口方法でお受けして、誠意をもって対応します。具体的には、以下の内 容に従って個人情報の取り扱いをします。
個人情報の利用目的の公表
株式会社ネクストレベル(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第 21 条第1項及び JISQ15001:2017 附属書 A.3.4.2.4 に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1)Web メディア事業(マッチングアプリ大学業務、MoreJobインターン業務)で取扱う個人情報の利用目的は、以下となります。
- サービス申込の確認のため
- サービスのお届けまたはご提供のため
- サービス改善又は新たなサービスの開発のため
- ご利用サービスの提供条件の変更・停止・中止または契約解除の通知のため
- アンケート調査の実施のため
- ご請求資料・謝礼・景品等の送付のため
- 統計的に処理した個人情報(個人を特定不可能にしたもの)を調査結果として公表するため
- ご利用者様のご意見をお聞きするなど、企画の参考のため
(2)電話のトーク解析 AI サービス「MiiTel」を利用した電話録音は、サービス向上のため
(3)SaaS 事業で取り扱う個人情報の利用目的は以下となります。
- 公表しているサービス提供のため
※なお、SaaS 事業にて取り扱う個人情報は保有個人データには該当いたしません。
(4)当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する 業務に利用するため
(5)採用応募者情報は採用選考及びそれに伴う連絡などに利用するため
※なお、採用応募者情報は保有個人データには該当いたしません。
(6)従業者情報は人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理、個人番号情報は法律で特定された税処理などに利用するため
(7)当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、上記利用目的を達成するため、業務委託先または提携先に委託する場合がございます。
その他ご留意いただきたい点
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当社は、事前にご承諾いただきましたご利用者様に対して、当社のサービス等に関する情報を、ご登録の宛先までメール等でご案内させていただくことがあります。なお、ご承諾を後から取り消すことも可能です。
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当社のサービス内容の変更またはオンライン技術の変化に応じて、本ページの記載事項を合理的必要性に基づいて改訂する場合があることをあらかじめご了承ください。
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本ページ記載事項は、当社とお客様との間において効力を及ぼすものであり、特別に記載されたもの以外は、本ページのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。
第三者からのクッキーについて
当社では、サイト管理、アクセス状況の計測のため、一部、第三者企業の計測システムを利用しています。同様に当社のWebサイトに掲載される広告には、一部、第三者企業の広告配信サーバーを利用しているものがあります。それら第三者の企業は、より効率的に広告を配信するため、広告効果を測定するため、またアクセス状況の計測のため、クッキーを使用することがあります。これらのシステムにおいても、事前調査の上、クッキーについてはすべて当社の使用基準を守っていることを確認しています。
cookieの設定について
お客様は、cookieの送受信に関する設定を選択(許可の可否)することができます。設定方法はブラウザにより異なります。cookieの設定方法はご利用のブラウザにあるヘルプメニューからご確認ください。なお、すべてのcookieを拒否する設定を選択した場合、認証が必要なサービスを受けられなくなるおそれがあります。
クッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当サイトはcookieを利用しています。
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お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
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お客様が興味を持っている内容および当サイトでの利用状況にもとづいて、適切な広告を他社サイト上で表示するため
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当サイトのサービスを改善するため
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セキュリティー保持のため、ご利用から一定時間経過したお客様に対してパスワードの再入力を促すため
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当サイトの利用者数やトラフィック調査を行うため
なお、弊社は、弊社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、弊社のクッキーを保存し、参照する場合があります。
以上
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社ネクストレベル(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
株式会社ネクストレベル
〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7−1
オーシャンゲートみなとみらい 9F
代表者:田中 大洋
2.個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:保科 有伽
連絡先:045-263-6480
3.保有個人データの利用目的
上記「個人情報の利用目的の公表」参照
4.保有個人データ取扱いならびに本ページに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3丁目7−1 オーシャンゲートみなとみらい 9F
株式会社ネクストレベル 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:045-263-6480
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底すると ともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びそ の任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者 による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、 取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
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個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(4) 外的環境の把握
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個人情報の取扱いを委託している事業者が海外の場合は該当国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
以上
